Sistema de Registro analítico.

Sistema de registro analítico – Introducción.

Registro analítico, periódico o pormenorizado, es un sistema de registro de mercaderías que se fundamenta básicamente en la creación de una cuenta en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercadería.

Todo esto con la finalidad de llevar el control de sus aumentos y disminuciones.

Otros nombres con los que puedes identificarlo son periódico y pormenorizado.

Si lo has notado, seguimos refiriéndonos a aumentos y disminuciones cuando mencionamos los efectos de las transacciones financieras en los elementos de los estados financieros y sus subdivisiones, como son las cuentas de mayor.

El nombre de este sistema de registros conlleva separar cada uno de los eventos que afectan el saldo de los inventarios de forma minuciosa, asegurando que se puede analizar de forma separada cada uno de ellos en caso de ser necesario.

De esa forma detallada de efectuar los registros contables se origina su nombre: analítico, periódico o pormenorizado.

Sistema de registro de mercaderías analítico.

Sistema de registro analítico – Ventajas y desventajas.

Al igual que en todo ámbito, el sistema de registro de mercaderías análitico, ofrece ventajas y desventajas, de las cuales puedes encontrar algunas a continuación.

Ventajas del sistema de registro de mercaderías analítico o pormenorizado.

No requieren registrar el costo de ventas en cada transacción de ventas.
Permite conocer los montos invertidos en las compras, gastos sobre compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras, rebajas sobre ventas y devoluciones sobre ventas de forma inmediata.

Desventajas del sistema de registro de mercadería analítico o pormenorizado.

No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercadería, por la razón que no existe una cuenta que controle el movimiento de las existencias.
No es fácil la labor de determinar si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de la mercadería, ya que generalmente lo que no está en el inventario se atribuye al costo de ventas.

Sistema de registro analítico – Cuentas empleadas.

Las principales cuentas que se utilizan el método son:

Inventario

La naturaleza de su saldo es deudora y representa el saldo de mercadería al inicio y al final del período.

Compras.

Tiene un saldo es deudor y lo que muestra es las compras de mercadería a su valor nominal.

Gastos sobre compras.

Esta cuenta tiene un saldo es deudor, pues si lo piensas aumenta el costo del inventario. Acumulas todos los gastos efectuados con la finalidad de que las mercaderías que adquieres estén listas y disponibles para ser vendidas en el lugar dispuesto para ello.

Devoluciones sobre compras.

La naturaleza del saldo de esta cuenta es acreedora y representa el costo total de las mercaderías devueltas a los proveedores. El precio utilizado para el registro es el mismo que le habríamos pagado al proveedor si no se devolvieran.

Rebajas sobre compras.

El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas sobre el precio de la mercadería comprada. Tanto las rebajas como devoluciones sobre compras, tienen saldo acreedor, pues como ves, reducen el costo de la mercadería comprada.

Ventas.

Su saldo es acreedor y representa el valor de las ventas efectuadas al crédito y al contado durante el periodo contable.

Devoluciones sobre ventas.

Su saldo es deudor y representa el importe total de las mercaderías devueltas por los clientes.

Rebajas sobre venta.

Representa el importe total de las rebajas que han sido otorgadas a los clientes y tienen un saldo de naturaleza deudora y representa .

Sistema de registró analítico – Ejemplo de registro contable.

Enunciado

Veamos unos ejemplos sencillos de registros contables, utilizando el sistema de registro analítico, periódico o pormenorizado. Asumiendo una tasa de IVA del 13%.

05/01/2020 Compra de mercadería al crédito por $5,000.00 más IVA.
05/01/2020 Pagamos flete para transportar mercadería a nuestra bodega $100.00 más IVA.
07/01/2020 Venta al crédito de mercadería comprada en el numeral uno por $8,000.00 más IVA.
09/01/2020 Devolución de mercadería por $300 más IVA.

Asientos de diario.

Los asientos contables nos quedarían de la siguiente manera.

Fuente: Elaboración propia. Ejemplo de asientos de diario sistema pormenorizado.

Las partidas anteriores son solamente una ilustración para que el espectador pueda visualizar en un ejemplo el uso de las cuentas de compras, ventas, gastos y devoluciones sobre compras.

Escribe en forma clara, precisa y concisa los conceptos de los asientos de diario revelando una descripción de lo que se registra en ello.

Puedes ver al final de este artículo un video relacionado con el tema del canal de youtube Contabilidad y Finanzas.